[アルバイト・パート] コワーキングスペース・貸会議室運営スタッフ(狭山市勤務)

仕事内容~こんなお仕事をします~

私たち株式会社コミュニティコムは、埼玉県さいたま市の大宮駅近くで2012年からコワーキングスペース、貸会議室、シェアオフィス、レンタル教室の4つの形態のスペースを展開しています。

すべてのお客様に「来てよかった」と思っていただけるような空間を提供し、新たな仕事・人とのつがり・地域活性化のきっかけに貢献するために運営しています。2025年4月から新たに埼玉県狭山市で施設の指定管理を担当するため、現在スタッフを募集しています。

参考画像:コワーキングスペース7F内観

空間運営業務について

このページは埼玉県狭山市で2025年4月から株式会社コミュニティコムが管理・運営をするコワーキングスペース・貸会議室施設の運営管理に携わってくださる方の募集です。(大宮のコワーキングスペース7F(ナナエフ)も随時アルバイトを募集しています。)

【狭山市の施設説明】

西武新宿線狭山市駅西口より徒歩2分の場所にある狭山市の施設「狭山市産業労働センター」の指定管理業務を、私たち株式会社コミュニティコムを含む共同事業体が2025年4月より担当します。

今回アルバイト・パートスタッフとして募集しているのは、狭山市産業労働センター内に新たに開設するコワーキングスペースと、貸会議室の運営担当者です。

コワーキングスペース・貸会議室の業務について

今回の募集は狭山市のコワーキングスペース・貸会議室で働いていただく方となりますが、コワーキングスペースとは?貸会議室とは?という方もいるかと思いますので、私たちの運営する大宮の施設を例にご紹介します。

コワーキングスペース7F(ナナエフ)シェアオフィス6F(ロクエフ)貸会議室6F(ロクエフ)などのワークスペースでは、利用者様や会員様の対応をメインに、施設のハード/ソフト面のメンテナンス、予約・入金状況の管理などが主な業務になります。受付対応は現在約40名いるアルバイトスタッフが対応しています。

あらかじめすべてのスキルをそなえている必要はありませんが、幅広くいろいろな業務に携わっていただきながら、スキルアップをしていく意欲のある方を歓迎いたします。

次に挙げるのはコワーキングスペース7F(ナナエフ)での業務内容です。狭山市の施設では業務内容が異なる場合があります。

受付業務

スタッフが1番長い時間を過ごす受付は、利用者様とのコミュニケーションも生まれる場です。利用者対応をはじめ、電話対応、コワーキングスペースや貸会議室の予約メール対応などを行います。利用者様が快適にお過ごしいただけるように、スペース環境にも気を配りつつ作業を行います。

会議室運営業務

予約状況に応じて会議室内のレイアウト変更や貸出備品の準備、原状回復などの業務を行います。

ウェブサイトやSNSの更新

運営施設の情報を定期的に発信していくことも、大切な業務。スペース紹介やイベント情報の更新はもちろん、施設周辺での出来事などもスタッフ目線で発信できます。

イベント運営・取材・POPイラスト制作など

上記の基本的な業務以外にも、提案や相談をいただければイベントの主催や運営、私たちが運営している地域メディアのライター業務、スペース内に設置するPOP制作なども行えます。あなたの興味・関心があることや得意なことを生かせるお仕事があるかもしれません。

求める人物像

  • 上記の考え方や価値観を理解し、共感できる方
  • 周りと協調しながら、業務を遂行できる方
  • 自らの意見を持ち、積極的にチーム内で発言できる方
  • 自分自身を管理する力があり、自ら行動ができる方
  • 好奇心旺盛で、新しいことにチャレンジしたいというモチベーションがある方

また、以下のような傾向の人がスタッフに向いていると思います。

  1. インターネット上に顔出しと実名の出せる人
  2. 初対面の人と人見知りせずに話せる人
  3. インターネット上に情報発信を日常的にしている人
  4. 埼玉県狭山市に何かしらの愛着のある人
  5. 将来は自分で何かの事業や活動をしてみたいと少しでも思っている人
  6. 将来の方向性が決まっていて環境を活かせる人、または、将来やりたいことが決まっていなくて危機感のある人

当社ではコワーキングスペースをはじめとした空間運営事業に加え、ホームページ制作ツールWordPress(ワードプレス)のテーマ制作・販売や、スマートロックと連携し施設の受付機能を無人化・自動化するシステムの開発事業、地域メディアの運営、旅館業(予定)など多岐にわたる事業を手掛けています。

WordPress(ワードプレス)テーマ&プラグイン販売 コミュニティコムショップ
スマートロック連携課金決済システム むじんLOCK
大宮経済新聞
浦和経済新聞

一定の業務に集中するというよりは、さまざまな業務に興味を持ち、積極的に関わっていきたいというモチベーションがある方だと、より一層やりがいのある環境だと思います。

必須スキル

  • 基本的なPCスキル(メール、Googleツール〈Docs、スプレッドシート等〉などを操作・利用できる)
  • 狭山市産業労働センターに出勤・勤務できる方

歓迎スキル

  • コワーキングスペースやシェアオフィスなどの施設運営経験
  • 接客業経験

狭山コワーキングスペース運営・エントリーフォーム

募集要項

仕事内容

コワーキングスペース・貸会議室の受付運営業務、ウェブサイトやSNSの更新など

雇用形態

パートタイム・アルバイト

就業時間

シフト制

8:30〜22:30のシフト制

就業場所

埼玉県狭山市入間川1-3-3

給料

時給 1,150円〜

※22時以降の勤務が発生した場合は時給1,375円
月末締め翌月25日払いとなります。
交通費は1日1,000円を上限に、掛かる実費を支給しています。

待遇

社会保険、雇用保険、労災保険等は適法に対応しています。

【研修・イベントや勉強会へ参加】
名刺交換や電話応対のマナー研修、グラフィックソフトやWordPressの利用講座など、スキルアップ研修があります。
また、希望者はイベントや勉強会での出張にも参加できます。

【フィットネスクラブ無料利用】
フィットネスクラブの「ジェクサー大宮」と「ジェクサーライトジム大宮」を無料で利用できます。タオルやウェアやシューズや水着などのレンタル用品も無料で借りられますので手ぶらでも行けます。