[正社員] 2024年5月オープンのコワーキングスペース 運営スタッフ(主に川越で勤務できる人)

コワーキングスペース運営スタッフ採用情報

仕事内容~こんなお仕事をします~

私たち株式会社コミュニティコムは、埼玉県さいたま市の大宮駅近くで2012年からコワーキングスペース、貸会議室、シェアオフィス、レンタル教室の4つの形態のスペースを展開しています。すべてのお客様に「来てよかった」と思っていただけるような空間を提供し、新たな仕事・人とのつがり・地域活性化のきっかけに貢献するために運営しています。

大宮駅から徒歩1分の施設内に全てのスペースを併設しているので、目的に合わせてスムーズな使い分けが可能です。
ドロップイン(一時)利用から会員制利用まで、さまざまなプランを用意し、これから事業を始めたい、新しい地域活動やイベントをしたい、そういった方々のニーズに応えられる空間づくりをしています。

コワーキングスペース7F内観

正社員スタッフには、コワーキングスペース7F(ナナエフ)に加え、併設施設の貸会議室6F(ロクエフ)、シェアオフィス6F(ロクエフ)をはじめ、当社が運営するシェアキッチンやインターネット配信スタジオなどの運営・管理に横断的に携わっていただきます。

貸会議室6F

空間運営業務について

今回は埼玉県川越市(小江戸川越と呼ばれる人気エリアの中心部にあります)に2024年5月に新しくできるコワーキングスペース&シェアキッチン施設の運営管理を中心に、弊社の運営している大宮の施設についても必要に応じて携わっていただける方を募集いたします。

【川越の施設の説明】

小江戸川越の中でもシンボル的な建築物である旧りそな銀行の建物外観をそのまま活用し、その中にコワーキングスペース、シェアキッチンを新しくオープンします。今回正社員として募集しているのは、コワーキングスペースとシェアキッチンの運営担当者です。

コワーキングスペースでは、店長として利用者様や会員様の対応をメインに、施設のハード/ソフト面のメンテナンス、スタッフ管理、予約・入金状況の管理などが主な業務になります。施設は2024年5月にオープンのため、それまでに、大宮のコワーキングスペース7F(ナナエフ)にて受付業務のほか、空間運営についての研修を行いますので、コワーキングスペースで初めて働く方でも業務をスムーズに覚えていただくことができます。

シェアキッチンは、曜日・時間替わりのシェアキッチン・レンタルキッチンで、主に出店者様とのやり取りや、出店希望者の見学対応、出店時の面談・契約管理・保健所対応、施設の備品管理、SNSの運営などを行います。シェアキッチンも大宮で3店舗運営していますので、2024年5月までの間は、大宮のシェアキッチンの実際の運営に関わっていただきながら業務を学んでいただきます。

シェアキッチンもコワーキングスペースも増えてきた施設とはいえ、働いたことのある人はまだまだ少ない業界です。未経験でも問題ありません。

【大宮の施設の説明】

今回の募集は、川越のコワーキングスペース・シェアキッチンでメインに働いていただく方となりますが、必要に応じて大宮の施設での勤務も発生いたします。

コワーキングスペース7F(ナナエフ)シェアオフィス6F(ロクエフ)貸会議室6F(ロクエフ)などのワークスペースでは、利用者様や会員様の対応をメインに、施設のハード/ソフト面のメンテナンス、スタッフ管理、予約・入金状況の管理などが主な業務になります。受付対応は現在約40名いるアルバイトスタッフにお願いしており、研修期間中は彼らと一緒にシフトに入ってもらいます。新人スタッフは先輩スタッフに作業を教えてもらうことも多く、先輩スタッフは教えるベテランですので安心してください。

CLOCK KITCHEN(クロックキッチン)は曜日・時間替わりのシェアキッチン・レンタルキッチンで、主に出店者様とのやり取りや、出店希望者の見学対応、出店時の面談・契約管理・保健所対応、施設の備品管理、SNSの運営などを行います。こちらは担当社員が1人いますので、その人とともに作業しながらシェアキッチンの運営の流れを学んでいただきます。

元酒屋の店舗をリノベーションした、時間・曜日替わりのシェアキッチン「CLOCK KITCHEN(クロックキッチン)氷川参道店」

ここでは参考までにコワーキングスペース7F(ナナエフ)での具体的な業務内容をご紹介します。あらかじめすべてのスキルをそなえている必要はありませんが、幅広くいろいろな業務に携わっていただきながら、スキルアップをしていく意欲のある方を歓迎いたします。

受付業務

スタッフが1番長い時間を過ごす受付は、利用者様とのコミュニケーションも生まれる場です。利用者対応をはじめ、電話対応、コワーキングスペース7F・貸会議室6Fの予約メール対応などを行います。利用者様が快適にお過ごしいただけるように、スペース環境にも気を配りつつ作業を行います。

会議室運営業務

可動式パーテーションで区切られている会議室は、パーテーション移動をして部屋の広さを変更することが可能です。予約状況に応じてパーテーションの移動や貸出備品の準備、原状回復などの業務を行います。

ウェブサイトやSNSの更新

コワーキングスペース7Fや貸会議室6F・シェアオフィス6Fの情報を定期的に発信していくことも、大切な業務。スペース紹介やイベント情報の更新はもちろん、大宮周辺での出来事などもスタッフ目線で発信できます。

イベント運営・取材・POPイラスト制作など

上記の基本的な業務以外にも、提案や相談をいただければイベントの主催や運営、私たちが運営している地域メディアのライター業務、スペース内に設置するPOP制作なども行えます。あなたの興味・関心があることや得意なことを生かせるお仕事があるかもしれません。

ウェブサイトやSNSの更新

コワーキングスペース7Fや貸会議室6F・シェアオフィス6Fの情報を定期的に発信していくことも、大切な業務。スペース紹介やイベント情報の更新はもちろん、大宮周辺での出来事などもスタッフ目線で発信できます。

イベント運営・取材・POPイラスト制作など

上記の基本的な業務以外にも、提案や相談をいただければイベントの主催や運営、私たちが運営している地域メディアのライター業務、スペース内に設置するPOP制作なども行えます。あなたの興味・関心があることや得意なことを生かせるお仕事があるかもしれません。

求める人物像

  • 上記の考え方や価値観を理解し、共感できる方
  • 周りと協調しながら、業務を遂行できる方
  • 自らの意見を持ち、積極的にチーム内で発言できる方
  • 自分自身を管理する力があり、自ら行動ができる方
  • 好奇心旺盛で、新しいことにチャレンジしたいというモチベーションがある方

コワーキングスペース7F(ナナエフ)で働く上での理念や行動指針を「クレド」として示しています。
同じ価値観を創れて仲良く一緒に仕事ができるスタッフを募集しています。

コワーキングスペース7Fのクレド

また、「クレド」の他に、以下のような傾向の人がスタッフに向いていると思います。

  1. インターネット上に顔出しと実名の出せる人
  2. 初対面の人と人見知りせずに話せる人
  3. インターネット上に情報発信を日常的にしている人
  4. 埼玉県に何かしらの愛着のある人
  5. 将来は自分で何かの事業や活動をしてみたいと少しでも思っている人
  6. 将来の方向性が決まっていて環境を活かせる人、または、将来やりたいことが決まっていなくて危機感のある人

当社ではコワーキングスペースをはじめとした空間運営事業に加え、ホームページ制作ツールWordPress(ワードプレス)のテーマ制作・販売や、スマートロックと連携し施設の受付機能を無人化・自動化するシステムの開発事業、地域メディアの運営、旅館業(予定)など多岐にわたる事業を手掛けています。

WordPress(ワードプレス)テーマ&プラグイン販売 コミュニティコムショップ
スマートロック連携課金決済システム むじんLOCK
大宮経済新聞
浦和経済新聞

一定の業務に集中するというよりは、さまざまな業務に興味を持ち、積極的に関わっていきたいというモチベーションがある方だと、より一層やりがいのある環境だと思います。

必須スキル

  • 社会人経験(3年以上)
  • 基本的なPCスキル(メール、Googleツール〈Docs、スプレッドシート等〉などを問題なく操作・利用できる)
  • 川越店に出勤・勤務できる方
    必要に応じて本社・各施設へ出勤できる方(本社は大宮駅から徒歩1分、各運営施設も基本的に大宮駅周辺にあります)

      歓迎スキル

      • コワーキングスペースやシェアオフィスなどの施設運営経験
      • ウェブライターや記者などのライティング業務経験
      • 接客業経験

      エントリーフォーム

      募集要項

      仕事内容

      コワーキングスペース・シェアキッチン、ウェブサイトやSNSの更新など

      雇用形態

      正社員

      就業時間

      フレックスタイム制(コアタイムあり)

      【正社員】
      (1日8時間勤務×規定日数)
      例えば1ヶ月の勤務日が20日間だった場合、160時間が規定の勤務時間となります。
      この160時間を1ヶ月の中でどのように働くかは、社員に任されています。

      就業場所

      埼玉県川越市

      給料

      月給 220,000円〜

      【正社員】
      試用期間:月額22万〜/本採用後:月額24万〜
      ※経験、能力、年齢等により当社規定により優遇いたします
      ※時短勤務の場合は、勤務時間に合わせて調整いたします

      休日・休暇

      完全週休2日制、祝日
      年末年始休暇、慶弔休暇、有給休暇
      ※場合によっては土日祝日の出勤があります。その場合は平日に代休取得可能

      待遇

      近居手当
      社会保険完備、交通費全額支給
      コワーキングスペース・貸会議室などの施設・備品の利用
      書籍購入・セミナー参加などのスキルアップ補助
      フィットネスクラブ利用、研修旅行、健康診断
      ※一部正社員のみ適用

      資格・スキル

      【必須スキル】
      ・社会人経験(3年以上)
      ・基本的なPCスキル(メール、Googleツール〈Docs、スプレッドシート等〉などを問題なく操作・利用できる)
      ・川越の施設へ出勤できる方
      ・必要に応じて本社・各施設へ出勤できる方(本社は大宮駅から徒歩1分、各運営施設も基本的に大宮駅周辺にあります)

      【歓迎スキル】
      ・ワーキングスペースやシェアオフィスなどの施設運営経験
      ・ウェブライターや記者などのライティング業務経験
      ・接客業経験
      ・川越の施設まで徒歩・自転車通勤可能な場所にお住まいの方